Справка
по результатам тематической проверки деятельности общеобразовательных учреждений по подготовке к ГИА и проведению ЕГЭ
В соответствии с планом работы отдела образования на 2016-2017 учебный год, приказа отдела образования от 12.01.2017 г. № 10 с 25 по 28 января была проведена тематическая проверка МКОУ СОШ №2, МКОУ СОШ №3, МКОУ СОШ №5, филиала МКОУ СОШ №5, МКОУ СОШ №4, МБОУ гимназии №7 по вопросу деятельности ОУ по подготовке к ГИА и проведению ГИА, ЕГЭ.
В ходе проверки установлено, что в соответствии с приказом отдела образования от 11.08.2016 года №334 «Об утверждении Плана мероприятий («Дорожная карта») по подготовке к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего образования в Труновском районе в 2017 году» в общеобразовательных учреждениях изданы приказы, определяющие порядок подготовки и проведения итоговой аттестации учащихся. Оформлены папки с нормативными документами федерального, краевого, муниципального уровней.
Проведение ГИА в 9,11 классах определено Уставом ОУ, локальными актами учреждения.
В общеобразовательных учреждениях имеется информация о количестве участников ЕГЭ по предметам, ГИА ОГЭ, ГВЭ по предметам. Были представлены журналы регистрации заявлений выпускников с фиксированием срока подачи заявления. На заявлениях имеется подпись родителей.
В каждом учреждении составлен и выполняется план работы по подготовке и проведению ЕГЭ – 11 класс и ОГЭ в 9 классах в 2016-2017 уч.г.
На сегодняшний день имеются необходимые положения и приказы, проведены совещания при директоре по данному вопросу. Все члены педколлективов ознакомлены с документами по итоговой аттестации 11 классов и 9 классов создан банк данных учащихся для сдачи экзаменов по выбору. Проведены родительские собрания, на которых родители под роспись ознакомлены с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования, приказами по итоговой аттестации учащихся 9-11 классов, сроками проведения ОГЭ. Выданы Памятки для родителей уч-ся с рекомендациями учителей и психолога и для уч-ся с особенностями сдачи ЕГЭ и ОГЭ в данном учебном году. С учащимися 9 и 11 классов регулярно проводятся беседы учителей предметников, классных руководителей, психологической службы по вопросам итоговой аттестации.
Факты ознакомления с полученной информацией подтверждены личной подписью каждого педагогического работника, родителя (законного представителя), выпускника, а также в протоколах проведённых собраний.
Определены общественные наблюдатели в каждом общеобразовательном учреждении (3 человека 11 класс, 3 человека – 9 класс).
На начало учебного года в рамках организационно-методической работы сформирована рабочая группа по организации и проведению ЕГЭ и ОГЭ в 9,11-х классах, проведён ряд административных совещаний по данной проблеме. Во всех школах оформлены стенды «Готовимся к ЕГЭ» и «Готовимся к ОГЭ», в предметных кабинетах обновлены сменные стенды в помощь уч-ся при подготовке по каждому отдельному предмету. В кабинетах имеются материалы по проведению ЕГЭ и ОГЭ: КИМы, демонстрационные версии, тесты централизованных тестирований, материалы вступительных экзаменов в различные ВУЗы. Также на сайтах школ имеется и обновляется страница со всей необходимой информацией, которая может быть интересна и необходима педагогам, уч-ся и их родителям для качественной подготовки к сдаче ЕГЭ и ОГЭ.
Имеются журналы индивидуальных и групповых занятий психолога.
Учащиеся 9,11 классов и их родители (законные представители) проинформированы о сроках, местах и порядке подачи заявлений на прохождение ГИА, о порядке проведения ГИА, в том числе об основаниях для удаления с экзамена, изменениях или аннулирования результатов ГИА, о введении в ППЭ видеозаписи, о порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, а также о результатах ГИА, полученных обучающимися, под роспись.
Также проведена ознакомительная работа с педагогическими работниками, обучающимися 9, 11 классов и их родителями (законными представителями) с проектами документов по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по программам основного общего и среднего общего образования в 2017 году.
Все ученики 9, 11 классов и их родители (законные представители) ознакомлены под роспись с инструкциями для участников ЕГЭ, ОГЭ 2017г.
Информация о проделанной работе подтверждается протоколами родительских и классных собраний, а также подписями уч-ся и их родителей (законных представителей) в листах ознакомления с данной информацией.
Факт ознакомления с полученной информацией подтвержден личной подписью каждого выпускника и родителя (законного представителя выпускника)
До сведения родителей, выпускников 9, 11 классов, педагогических работников доведена информация о законодательно установленных правовых последствиях за нарушение порядка проведения государственной итоговой аттестации и умышленное искажение результатов государственной итоговой аттестации, как в отношении выпускников, так и в отношении педагогических сотрудников, задействованных при проведении государственной итоговой аттестации под роспись.
Прием заявлений на сдачу государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования завершён 1 февраля 2017 года.
В течение всего учебного года, согласно графика контроля подготовки к ЕГЭ и ОГЭ, проводятся тренировочные работы по русскому языку, математике, а также по предметам по выбору.
Утверждён график индивидуальных консультаций по основным предметам и по предметам по выбору.
Контроль знаний учащихся в выпускных классах по всем предметам проводится с использованием материалов КИМов прошлых лет. В тематических и поурочных планах учителей подробно отражена работа по подготовке к ГИА: запланированы и проводятся контрольные, самостоятельные работы, тренинги в форме и по материалам ОГЭ и ЕГЭ. Учащиеся 11-х классов хорошо знакомы с тестовыми формами работы, неоднократно используют КИМы в своей классной, домашней работе, на контрольных работах.
На данный момент закончена работа по формированию баз данных учащихся с учётом экзаменов по выбору. Собраны все необходимые подписи учащихся и их родителей.
На основании вышесказанного необходимо принять следующие управленческие решения по вопросу организации подготовки выпускников к ЕГЭ и ОГЭ на 2016-2017 учебный год:
1. Признать деятельность ОУ по подготовке к ГИА удовлетворительной.
2. Продолжить работу по Программе подготовки выпускников к ЕГЭ и ОГЭ.
3.Продолжить работу по направлению психолого-педагогического сопровождения ЕГЭ и ОГЭ.
4.Осуществлять систематический контроль за работой со слабыми учащимися.
5.Учителям-предметникам усилить индивидуальную работу с каждым учащимся из «группы риска».
6.Педагогическим коллективам продолжить системную работу с учащимися 9 и 11 классов по предотвращению ликвидации пробелов в знаниях в целях подготовки к ОГЭ и ЕГЭ.
7.Продолжить работу с родительской общественностью по организации подготовки к ЕГЭ и ОГЭ.